Eine eigene Plattform für zwei Veranstaltungsreihen — vom ersten Klick des Gastes bis zum Scan an der Tür.
Leisure Music Productions und Techno Kitchen veranstalten in Wien und auf internationalen Showcases. Die Gästeliste lebte in Nachrichten, Tabellen und Köpfen, der Einlass in ausgedruckten Listen, die Einladungen in einzelnen E-Mails. Gesucht war keine weitere Website, sondern ein System: eine öffentliche Seite, die die Marken trägt, und dahinter alles, was ein Abend wirklich braucht.
Startseite, Eventübersicht mit Filtern und Eventdetailseite mit Artwork, Line-up, Set-Zeiten und Ort. Zwei Marken in einer Seite, jede mit eigener Farbwelt. Die Navigation liegt im Foto statt darüber — Bild, Schrift und Menü sind ein einziges Design. Dunkel und hell, mobil zuerst, mit Suchmaschinen-Grundlagen und Social-Vorschaubildern.
Die bildschirmfüllenden Slides der Startseite pflegt das Team selbst: eigenes Foto hochladen, Überschrift, Text und Button setzen, Reihenfolge ziehen. Das Foto bleibt, wie es hochgeladen wurde — wie stark es beruhigt wird, ob ein Textschatten darunterliegt und wie viele Sekunden ein Slide steht, stellt der Superadmin pro Slide ein und sieht es sofort in der Vorschau. Gespeichert wird in eine Arbeitskopie; live geht erst, was veröffentlicht wird, mit Versionsstand und Namen. Die Plattform rechnet jedes Bild selbst in die passenden Größen fürs Telefon und den großen Bildschirm.
Der Gast legt ein Konto ohne Passwort an — E-Mail eingeben, Link anklicken. Danach hat er einen persönlichen QR-Guest-Pass: einen für alle Events, nicht einen pro Ticket. Zutritt zu einem Abend bekommt er, wenn seine Anfrage freigegeben ist — automatisch, manuell oder gemischt, mit Warteliste und Anmeldeschluss.
Ein eigenes Backoffice statt Baukasten: nächstes Event mit Countdown, Auslastung, offene Anfragen mit Sofort-Entscheidung. Der Anfrage-Puls zeigt die letzten 14 Tage — ein Klick auf einen Tag, und man sieht, wer sich angemeldet und was angefragt hat. Events werden hier inhaltlich gebaut — Medien, Line-up mit Set-Zeiten und Künstler-Links, Kapazität, Team, Sichtbarkeit und ein druckbarer Event-QR-Code. Was gelöscht wird, wird wissentlich gelöscht: Ein Dialog nennt vorher mit echten Zahlen, was verschwindet und was bleibt. Vier Rollen, und ein Protokoll, in dem jede Rolle nur ihren eigenen Rang und darunter sieht.
Das Artwork ins Fenster ziehen — das System liest Titel, Datum, Uhrzeiten, Ort, Adresse und Line-up heraus und füllt das Eventformular vor. Geprüft wird von Hand: Es entsteht immer nur ein Entwurf mit Prüfmarkierung, damit ein Lesefehler nie öffentlich wird. Aus zwanzig Minuten Abtippen werden zwei Minuten Kontrolle.
Für jeden Ort, an dem geworben wird, gibt es einen eigenen Kurzlink mit QR-Code — Flyer, Poster, Instagram-Bio, Story, Newsletter. Angelegt in drei Fragen, der QR-Code liegt sofort druckfertig bereit, und das Ziel lässt sich ändern, auch wenn der Flyer schon gedruckt ist. Die Auswertung zeigt den ganzen Weg: gescannt, registriert, Event angefragt, freigegeben, an der Tür eingecheckt. Die Herkunft misst die Plattform selbst — ohne Besucher-ID, ohne Fingerprinting, ohne Werbe-Pixel, und nichts wird geschätzt.
18 gestaltete Vorlagen — Bestätigung, Guest Pass, Freigabe, Absage, Warteliste, Erinnerung, Eventänderung, Teameinladung. Alle in einem eigenen E-Mail-Designsystem, alle mit Textalternative, alle über eine eigene Warteschlange und einen geprüften Versandweg. SPF, DKIM und DMARC bestehen, mail-tester gibt 9,6 von 10. Im Adminpanel lässt sich jede Vorlage mit Beispieldaten ansehen und als Muster an sich selbst schicken.
Anmelden kann man sich im Fuß jeder Seite, mit Double-Opt-in und einer Einwilligungshistorie, die festhält, wer wann zugestimmt hat. Das ist die Seite, die die DSGVO sehen will.
Geschrieben wird im Baukasten: Blöcke für Überschrift, Text, Bild, Eventkarte und Fotogalerie, per Drag-and-drop verschiebbar, mit Live-Vorschau daneben — was links steht, steht rechts sofort so, wie es beim Empfänger ankommt. Dazu Testversand an sich selbst, Terminierung und Versand über den Hintergrund-Worker, damit auch eine große Liste den Server nicht blockiert.
Heraus kommt kein Standard-Newsletter, sondern dieselbe dunkle Editorial-Sprache wie die Website — mit Event-Artwork, Line-up und Abmeldelink in jeder Ausgabe.
An der Tür scannt das Personal am eigenen Handy — doppelscan-sicher, mit manueller Suche als Rückfallebene und klaren Fehlerbildern: bereits eingecheckt, kein Zutritt, gesperrt, Check-in geschlossen. Ein Verbindungsfehler ist nie eine Freigabe. Und wenn die App für einen Deploy kurz weg ist, zeigt der Server eine markengerechte Wartungsseite statt eines Fehlercodes. Vor jeder Auslieferung wird die Datenbank gesichert und die Sicherung geprüft; schlägt das fehl, wird nichts verändert.
Anfrage, Freigabe, Pass und Einlass hängen heute an einem einzigen Datensatz. Der Abend beginnt nicht mehr mit einer ausgedruckten Liste, sondern mit einem Scan. Und alles, was das Team dafür braucht — Events anlegen, Gäste freigeben, Newsletter schicken, neue Reihen eröffnen — passiert im eigenen Adminpanel, ohne Entwickler. Inzwischen gestaltet das Team auch die Startseite selbst und sieht, über welchen Flyer und welchen Link die Anmeldungen kommen.
Screenshots aus einer Demo-Datenbank. Alle gezeigten Namen, E-Mail-Adressen und Zahlen sind erfunden.
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