Belegerl.Foto drauf.Belegerledigt.

Die Beleg-App für Selbstständige, kleine Betriebe und Haushalte – gebaut in Wien von A2 Digital Works. Und wir verwenden sie selbst, jeden Tag.

Belegerl kostenlos starten Werbespot ansehen (42 s)

Free · 5 Belege im Monat
Server in Deutschland
Kein KI-Training
DATEV · BMD · Excel

Beispiel: Ein Kassenbon von Metro Cash & Carry fliegt ins Handy. Belegerl liest Lieferant, Datum, Umsatzsteuer 10 % und 20 % sowie 4 Positionen und legt den Beleg ab. Beispieldaten.

Vom Zettelberg zur Ablage.

Vier Schritte. Der Rest passiert, während du Kaffee trinkst.

Foto drauf.
Bon aus der Jacke, dem Auto oder der Geldbörse: aufs Handy halten oder eine Datei hochladen. Belegerl schneidet zu, dreht und entzerrt – lange Bons auch aus mehreren Fotos.
Belegerl liest.
Lieferant, Datum, Beträge, Steuer und jede Position. Du prüfst nur noch kurz und tippst auf „Passt“ – nichts passiert ohne deinen Klick.
Abgelegt.
Belegerl vergibt die Belegnummer, baut ein sauberes A4-PDF und legt es in Jahr und Monat ab. Kein Beleg doppelt.
Monatsende.
Ein Klick: ZIP mit allen PDFs, fertige Excel-Tabellen, CSV oder die Buchungsdatei für DATEV und BMD (in der Schweiz: Banana) – für deine Steuerberatung.

Was Belegerl kann.

Jede Funktion gibt es auch als kurzes Video – unter einer Minute, mit Untertiteln.

Belegerl liest – jede Position

Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto, USt und Brutto, dazu jede Zeile mit Menge, Preis und Rabatt. Was unleserlich ist, sagt er dir, statt zu raten.

Folge 3 · Beleg prüfen und ablegen (öffnet belegerl.ai)

Preisvergleich

Belegerl zeigt, bei welchem Lieferanten dasselbe Produkt günstiger ist.

Folge 1 · Der Preisvergleich (öffnet belegerl.ai)

Warengruppen & Budget

Ausgaben nach Warengruppen sortiert – und auf Wunsch nur bestimmte Gruppen nach Excel.

Folge 2 · Nur bestimmte Warengruppen nach Excel (öffnet belegerl.ai)

E-Rechnungen

XRechnung und ZUGFeRD übernimmt Belegerl direkt aus der XML – ohne Foto-Lesen.

Folge 7 · E-Rechnungen (öffnet belegerl.ai)

Umtausch & Garantie

Fristen am Beleg eintragen – Belegerl erinnert dich rechtzeitig.

Folge 8 · Umtausch & Garantie (öffnet belegerl.ai)

Digitale Bons & Beleg-Postfach

Mail-Bons ans Beleg-Postfach, PDFs und Screenshots über „Teilen → Belegerl“.

Folge 9 · Digitale Kassenbons (öffnet belegerl.ai)

Monatsabschluss & Bankabgleich

Konto abgleichen, Monat abschließen, Export für DATEV, BMD oder Excel.

Folge 4 · Export für die Kanzlei (öffnet belegerl.ai)

Frag Belegerl

Du fragst, Belegerl antwortet aus deinen eigenen Belegen – zu Ausgaben, Lieferanten oder Preisen.

(öffnet belegerl.ai)

Wie funktioniert eigentlich …?

Kurze Videos zu jeder Funktion. Neue Folgen kommen laufend dazu.

Alle Folgen auf belegerl.ai

42 Sekunden Belegerl.

Ein Kassenbon, drei Schritte, ein Klick am Monatsende. Mit Sprecher, Untertiteln und Beispieldaten.

Beispieldaten im Film · Sprecher: Marcus (KI-Stimme).

Transkript lesen

Bild: Ein Zettelberg aus Kassenbons, daneben „Kanzlei fragt nach“.

Sprecher: Belege sammeln? Nie wieder! Monatsende, Zettelberg – und die Kanzlei fragt nach.

Bild: „Foto drauf.“ – darunter füllen sich die Felder Lieferant, Datum, Beträge (Beispiel 48,20 €) und Steuer (10 % · 20 %), dazu „Jede Position“.

Sprecher: So geht’s mit Belegerl: Eins: Foto drauf. Belegerl liest Lieferant, Datum, Beträge, Steuer – jede Position!

Bild: „Sortiert.“ – Karten für Warengruppen, Budget und Preisvergleich mit dem Hinweis „Günstiger“.

Sprecher: Zwei: Belegerl sortiert nach Warengruppen, hält dein Budget im Blick und zeigt dir, wo du dasselbe Produkt günstiger einkaufst!

Bild: „Monatsende?“ – Export als PDF, Excel und DATEV.

Sprecher: Drei: Monatsende? Ein Tipp – PDF, Excel, DATEV. Die Kanzlei hat alles!

Bild: Drei Hinweise: „Verschlüsselt“, „Server in Deutschland“, „Kein KI-Training“.

Sprecher: Verschlüsselt, Server in Deutschland, kein KI-Training.

Bild: „Für immer.“

Sprecher: Fünf Belege im Monat gratis – für immer!

Bild: Endbild: Belegerl zeigt auf belegerl.ai.

Sprecher: Belegerl. Foto drauf. Belegerledigt!

Deine Belege gehören dir.

Verschlüsselt
Jede Übertragung über HTTPS, Belegdateien mit AES-256 verschlüsselt.
Server in Deutschland
Gespeichert bei Hetzner in Nürnberg, Rechenzentrum nach ISO 27001 zertifiziert.
Kein KI-Training
Dass mit deinen Belegen Modelle trainiert werden, ist vertraglich ausgeschlossen.
Nur dein Team
Jede Firma ist strikt getrennt. Mitarbeiter:innen sehen nur ihre eigenen Uploads.
Löschen und Export
Alles mit einem Klick exportieren, einzelne Belege oder das Konto selbst löschen.
Eingetragenes Unternehmen
Hinter Belegerl steht A2 Digital Works e.U. aus Wien, Firmenbuch FN 689975w.

Offenlegung: Zum Auslesen schickt Belegerl das Bild bzw. PDF an den KI-Dienst von Anthropic (Vertragspartner: Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland; die Verarbeitung erfolgt auch durch Anthropic, PBC in den USA), der es im Auftrag verarbeitet. Datenschutzerklärung

Barrierefreiheit: Website und App sind laut Erklärung mit WCAG 2.1 AA vereinbar und mit WCAG 2.2 AA weitgehend vereinbar (zuletzt geprüft am 17.10.2026). Erklärung lesen

Free für immer. Abos monatlich kündbar.

Free
0 €
für immer kostenlos
- 5 Belege im Monat
- Scan, Lesen, Ablage
- Export als PDF und Excel
Solo
13,90 €im Monat
oder 139 € im Jahr
- 50 Belege im Monat
- Export auch für DATEV und BMD
- Monatsabschluss und Bankabgleich
EmpfohlenDuo
24,90 €im Monat
oder 249 € im Jahr
- Belege ohne Limit
- 2 Personen inklusive
- Lieferanten- und Artikel-Übersicht
Business
49,90 €im Monat
oder 499 € im Jahr
- Bis zu 5 Personen inklusive
- Beleg-Postfach inklusive
- Standorte, Freigabe-Workflow

Preise netto zuzüglich USt., monatlich kündbar. Die Steuerberatung liest in allen Abos gratis mit. Aktuelle Preise und Aktionen auf belegerl.ai

Kurz beantwortet.

Was ist Belegerl?

Eine Beleg-App für Selbstständige, kleine Betriebe und Haushalte. Du fotografierst Kassenbons und Rechnungen, Belegerl liest Lieferant, Datum, Betrag und USt, du bestätigst mit einem Tipp, und der Beleg liegt als PDF ordentlich abgelegt bereit – auch für die Steuerberatung.

Kann ich Belegerl schon nutzen?

Ja. Belegerl ist live (Beta) und für alle offen: direkt im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Reinschauen geht ohne Konto mit Beispielbelegen; für eigene Belege legst du unter belegerl.ai/app ein Konto an. Eigene Apps für App Store und Google Play sind geplant.

Ist Belegerl eine Buchhaltungssoftware?

Nein. Belegerl ist Belegablage und Auswertung. Die Buchhaltung bleibt bei deiner Steuerberatung, die alles als Export mit PDFs, Excel-Tabellen und CSV bekommt.

Wo liegen meine Daten?

Auf einem Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Die Belegdateien liegen dort mit AES-256 verschlüsselt, jede Übertragung läuft über HTTPS. Zum Auslesen geht der Beleg an den KI-Dienst von Anthropic; dort wird er nicht zum Training verwendet.

Wer steht hinter Belegerl?

A2 Digital Works e.U. aus Wien (Firmenbuch FN 689975w). Wir bauen Belegerl selbst – und verwenden es selbst für alle unsere Belege.